Actes d'état civil

[Bernard-Thonon]

Atti dello Stato Civile


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Lo Stato Civile è la registrazione, regolamentata da apposite leggi, di Nascita, Matrimonio e Morte dei cittadini e sono conservati all’Anagrafe del proprio Comune di residenza.

Dopo aver fatto incetta di materiale e informazioni varie presso i parenti, la tappa successiva sarà sicuramente il Comune. E’ in ogni caso da tener presente che lo Stato Civile non raccoglie dati antichi, infatti, esso è costituito solo verso la fine del 1865 dopo quasi cinque anni dalla costituzione dell’unità d’Italia. Il Veneto e una parte della provincia di Mantova furono annessi all’Italia nel 1866, il Lazio eccezion fatta per le province di Rieti, Latina e Frosinone nel 1870. Il Friuli-Venezia Giulia ed il Trentino Alto Adige solo nel 1918, a Trento per esempio gli atti di Stato Civile sono disponibili solo dal 1924.

Tenete presente che nei Comuni, come in altri Enti Pubblici, se non si fanno domande specifiche non si avrà alcun tipo di risposta, quasi come che il personale fosse sottoposto ad una scuola comune. E’ quindi importante avere già dei riferimenti precisi prima di presentarsi all’Ufficiale dello Stato Civile. Se si proviene da un Comune diverso da quello di residenza, sarà bene richiedere preventivamente per iscritto al Sindaco ciò che serve e specificando che si tratta di ricerche genealogiche a scopo non legale.

E’ inoltre possibile e forse preferibile, richiedere al comune interessato una ricerca storico-genealogica partendo da un dato certo che comunicherete voi, in questo caso per ogni nome il costo dovrebbe essere di circa € 2.50 o € 5.00 se in bollo, ma sarete così sicuri di avere le informazioni riguardanti gli ascendenti della persona di cui v’interessa, fin dove sarà possibile trovare informazioni, essendo il personale addetto a redigere l’atto e quindi libero di consultare gli archivi che a noi ci sono preclusi. Infatti anche se nominalmente i dati dello Stato Civile sono pubblici, non è possibile prenderne visione ma solo richiederne la certificazione.

Vediamo in ogni caso cosa è possibile recuperare d’interessante tra i dati dello Stato Civile:

REGISTRI DI CITTADINANZA
Sono appositi registri in cui sono annotate le dichiarazioni dei cittadini in merito alla loro cittadinanza o nel caso vi sia una rinuncia della stessa.
Richiedere “Certificato di cittadinanza”

REGISTRI DI NASCITA
Questi registri sono suddivisi in 2 serie: A e B.

La serie A è divisa in due parti, la Parte Prima che raccoglie le dichiarazioni di nascita nel proprio Comune di residenza e nella Parte Seconda sono registrati coloro che nascono in un altro Comune diverso dalla propria residenza, in questo caso sono i Comuni che trasmettono copia della dichiarazione di nascita.

Anche la serie B è divisa in due parti: la Parte prima raccoglie le dichiarazioni avvenute dopo 10 giorni dalla nascita (dichiarazioni tardive) e la Parte Seconda dove sono registrati i bambini ritrovati, gli atti di riconoscimento o disconoscimento, le adozioni e le modifiche o aggiunte al cognome.
Richiedere “Estratto per riassunto di atto di nascita”

REGISTRI DI MATRIMONIO
I registri di Matrimonio sono divisi in due Parti: la Parte Prima tiene conto dei matrimoni officiati dall’Ufficiale dello Stato Civile. Nella Parte Seconda, sezione A, sono registrati i matrimoni officiati dai vari Parroci che hanno l’obbligo di darne comunicazione al comune di residenza; se la Parrocchia dove è officiato il Matrimonio è diverso da quella di residenza, allora sono trascritti nella sezione B; nella sezione C sono trascritti i matrimoni eseguiti dall’Ufficiale dello Stato Civile che per qualche ragione abbia officiato al di fuori della casa comunale (municipio).
Richiedere “Certificato di matrimonio”

REGISTRI DI MORTE
Anche questi registri sono divisi in due Parti. Nella Parte Prima sono trascritte tutte le dichiarazioni fatte direttamente agli uffici dello Stato Civile.

La Parte Seconda si divide di 3 sezioni: sezione A, i decessi avvenuti in luogo diverso dalla residenza del defunto; nella sezione B, sono registrate le morti avvenute sempre fuori della residenza del defunto ma in seguito a comunicazione di enti o altro, per esempio di morte in ospedale o in casa di riposo; nella sezione C, sono registrate le morti avvenute all’estero o che non sia possibile riconoscere la salma.
Richiedere “Certificato di morte”

LA SCHEDA ANAGRAFICA
Ogni cittadino ha la sua scheda anagrafica che genealogicamente parlando offre una vera miniera di informazioni utili. La scheda anagrafica rimane attiva fino a quando la persona è in vita o non cambia residenza in un altro Comune dopodiché sarà spostata tra gli eliminati, un apposito schedario che conserva tutte quelle non più attive.

Di seguito riporterò le voci presenti nella scheda anagrafica:
- Cognome, nome e soprannome
- Genitori
- Luogo e data di nascita
- Frazione
- Via e Numero civico
- Stato civile
- Condizione
- Istruzione
- Immigrazione
- Emigrazione
- Morte
- Annotazioni
- Archivio
- Richiamo al foglio di famiglia
Richiedere “Certificazione della scheda anagrafica di . . . ”

IL FOGLIO DI FAMIGLIA
Il foglio di famiglia è ancor più interessante poiché si potranno trovare tutte le informazioni sui familiari e il loro grado di parentela con il capo famiglia. Le schede ho visto che sono diverse da comune a comune anche se in linea di massima mantengono le voci principali. Questa scheda è composta di due parti: il frontespizio e l’interno foglio.

Le voci del frontespizio:
- Numero progressivo del foglio di famiglia
- Data di compilazione del foglio di famiglia
- Precedenti in archivio
- Capo famiglia
- Provenienza
- Luogo di domicilio e residenza
- Dati relativi all’abitazione occupata
- Annotazioni

Le voci dell’interno:
- Relazione di parentela con il capo famiglia
- Cognome e nome
- Sesso
- Paternità e maternità
- Luogo e data di nascita
- Stato civile
- Istruzione
- Vaccinazione
- Condizione, professione o mestiere
- Luogo ed epoca d’ingresso o di provenienza
- luogo e data del cambiamento di abitazione, emigrazione, morte
- Annotazioni.
Richiedere “Certificazione del foglio di famiglia di . . . ”

L’ARCHIVIO STORICO COMUNALE
L’Archivio Storico Comunale solitamente è dato in gestione alle Biblioteche comunali che ne permettono la consultazione spesso su appuntamento. Telefonate preventivamente, per fissare l’appuntamento, al Dirigente del Settore Cultura del Comune interessato ed esponete la vostra richiesta.

Fare un elenco del materiale custodito è pressoché impossibile poiché varia da comune a comune, in ogni caso gli archivi più interessanti ai fini della ricerca genealogica sono i seguenti:
- Le pergamene
- La comunità
- Cause e liti
- Sanità ed igiene
- Catasto
Richiedere “Fotocopia del documento o foto dello stesso”



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[Mayon]

Merci Bernard pour ce précieux document qui confirme (en mieux et plus précisément) tout ce que j'avais déjà lu/entendu sur la recherche d'archives en Italie.
Il faudra donc prévoir de prendre de vraies grandes vacances pour avoir assez de temps pour bien préparer son "dossier" et ensuite discuter pour obtenir des infos. Ce sera encore une nouvelle expérience
Bonne journée à tous
MFrance

[BALLEYDIER]

Bonjour Marie France et Bernard,
merci pour ce document..mais une bonne âme pourrait elle le traduire en Français??

bonne journée à toutes et tous,
bises,pognes et amitiés
Phyl

[ROBERT91]

Bonsoir Phyl

avec Reveso gratuit, en ligne , je te laisse le soin de t'amuser à traduire le reste pour t'entrainer
j'ai fait le 1er paragraphe en 10 secondes...

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L'État Civil est l'enregistrement, réglementée par lois spéciales, de Naissance, Mariage et Mort des citoyens et ils sont conservés au registre d'état civil de la propre Commune de résidence.

Après avoir fait accaparement de matériel et renseignements différents près des parents, l'étape suivante ce sera sûrement la Commune. Il est' en chaque cas de tener présent qui ne recueille pas données anciennes, en effet, il est constitué après seulement vers la fin de 1865 presque cinq ans de la constitution de l'unité de l'Italie. La Vénétie et une partie de la province de Mantoue furent annexées à l'Italie en 1866, le Lazio eccezion fait pour les provinces de Rieti, Latine et Frosinone en le1870. La Friuli-Venise Giulia et le Trentino Haut Adige seul en 1918, à Trente les actes d'État Civil sont seuls disponible par exemple du1924.

Amitiés Robert

[Bernard-Thonon]

Après avoir fait accaparement de matériel et renseignements différents près des parents,...
...les actes d'État Civil sont seuls disponible par exemple du1924.


on est pas loin des modes d'emploi accompagnant les produits fabriqués en Chine ...

j'ai pas vraiment le temps de traduire la totalité mais si quelqu'un en a besoin je peux lui en donner l'esprit au tel au cas où ...

bonne soirée

[Mayon]

Bonjour à tous,
Je vous propose ma traduction de ce texte, qui bien sûr n'est pas du tout officielle et j'accepterai bien volontiers des critiques sur sa qualité. N'ayant jamais eu ces documents entre les mains et n'ayant encore jamais fait de recherche en Italie, j'ai proposé quelques traductions qui ne sont pas forcément les bonnes mais ce texte aura au moins (je l'espère) le mérite d'être plus lisible que de la traduction automatique proposée plus haut !

Cet article est tiré de Tuttogenealogia.it
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L’état civil est l’enregistrement règlementé par des lois spécifiques des Naissances, Mariages et Décès des citoyens qui sont conservés au service d’état-civil de la commune de résidence.
Après avoir récupéré toutes les infos disponibles auprès de la famille, l’étape suivante sera surement la mairie. Il faut, de toute façon, avoir à l’esprit que l’Etat-Civil ne rassemble pas des données très anciennes, il n’a été en fait constitué que fin 1865 presque 5 ans après la constitution de l’unité italienne. La Vénétie et une partie de la province de Mantoue ont été annexés en 1866, le Lazio, exception faite des provinces de Rieti, Latina et Frosinone, en 1870. Le Frioul-Vénétie Giulia et le Trentin Haut-Adige en 1918, à Trento par exemple, les actes d’état-civil ne sont disponibles que depuis 1924.
Gardez à l’esprit qu’en mairie comme dans les autres établissements publics, si vous ne faites pas une demande précise vous n’aurez aucune réponse, comme si tous les employés étaient formés sur le même moule. Il est donc important d’avoir des références précises avant de vous présenter devant l’employé de l’état-civil. Si on vient d’une commune autre que celle de résidence, il sera préférable de demander par écrit au maire ce dont on a besoin et bien spécifier qu’il s’agit de recherches généalogiques à titre non juridique.
Il est aussi possible et peut-être même préférable de demander à la commune qui vous intéresse une recherche historico-généalogique en partant d’une donnée précise que vous transmettrez. Dans ce cas pour chaque nom le coût devrait être de 2.5€ ou 5€ si certifié par un timbre fiscal (trad. à confirmer) mais vous serez ainsi sûr d’avoir les informations concernant les ascendants de la personne qui vous intéresse, jusqu’où il sera possible de remonter, puisque que c’est le personnel spécialisé qui rédigera l’acte et qui donc pourra consulter librement les archives qui ne nous sont pas ouvertes. En fait, même si les données de l’état-civil sont publiques, il n’est pas possible de les voir, on ne peut qu’en demander la certification.

Voyons ce qu’il est possible d’obtenir d’intéressant des données de l’état-civil :

Registres de Nationalité
Ce sont des registres dans lesquels sont notées les déclarations des citoyens au sujet de leur nationalité ou éventuellement de leur renoncement à leur nationalité.
Demander le « certificat de nationalité »

Registres de Naissance
Ces registres sont divisés en 2 séries : A et B
La série A est divisée en 2 parties : La Partie 1 qui rassemble les déclarations de naissance de la commune de résidence et dans la partie 2 sont enregistrés ceux qui sont nés dans une autre commune que leur commune de résidence et dans ce cas-là, ce sont les communes de naissance qui transmettent une copie de la déclaration de naissance.
La série B est également divisée en 2 parties : la partie 1 regroupe les déclarations faites 10 jours après la naissance (déclarations tardives) et la partie 2 où sont enregistrés les enfants trouvés, les reconnaissances ou les refus de reconnaissances, les adoptions et les modifications ou ajout de nom de famille.
Demander un « extrait de résumé d’acte de naissance »

Registres de mariage
Les registres de mariage sont divisés en 2 parties : la partie 1 tient compte des mariages célébrés par l’officier d’état-civil. Dans la partie 2 section A : sont enregistrés les mariages célébrés par les différents curés qui ont l’obligation d’en faire la communication à la commune de résidence. Si la paroisse où a lieu le mariage est différente de celle de résidence, alors ils sont transcrits dans la section B. Dans la section C sont transcrits les mariages qui pour des raisons diverses ont été célébrés par l’officier d’état-civil hors de la mairie de la commune.
Demander un « Certificat de mariage »

Registres de décès
Ces registres aussi sont divisés en 2 parties. Dans la partie 1 sont transcrites toutes les déclarations faites directement aux offices d’état-civil.
La partie 2 se divise en 3 sections : section A, les décès survenus hors du domicile du défunt, dans la section B sont enregistrés les morts également morts hors de leur domicile mais dont la communication du décès a été transmise par un organisme ou une administration, par exemple les morts à l’hôpital ou en maison de repos, dans la section C sont enregistrées les morts survenues à l’étranger ou celles dont il n’est pas possible d’identifier la dépouille.
Demander un « Certificat de décès »

La Fiche d’état-civil.
Chaque citoyen a sa fiche d’état-civil qui généalogiquement parlant offre une véritable mine d’informations utiles. La fiche d’état-civil demeure active tant que la personne est en vie ou ne change pas de résidence pour une autre commune auquel cas elle sera déplacée vers les « eliminati » un fichier spécifique où sont conservées toutes les fiches qui ne sont plus actives.
Sur cette fiche d’état-civil sont reportées :
- Nom, prénom et surnom
- Parents
- Date et lieu de naissance
- Hameau
- Rue et n°
- Etat civil
- Conditions (mensurations ? MF)
- Instruction
- Immigration
- Emigration
- Mort
- Annotations
- Archives
- Renvoi au bulletin familial
Demander la « certification de la fiche d’état-civil »

Le bulletin familial
Le bulletin familial est encore plus intéressant car on pourra y trouver toutes les informations sur les membres de la famille et leur degré de parenté avec le chef de famille. Je me suis rendu compte que les fiches ne sont pas les mêmes dans toutes les communes mais en règle générale elles ont les mêmes rubriques. Ce document est composé de 2 parties : la page de garde et la page intérieure (ou recto-verso, je ne connais pas le document –MF)
Les rubriques de la page de garde (Recto ? MF) :
- Numéro progressif du document familial
- Date de la compilation du document familial
- Informations déjà archivées
- Chef de famille
- Origine
- Lieu de domiciliation et résidence
- Informations concernant l’habitation (composition du foyer ? MF)
- Annotations
Données de(s) pages interieures (verso ? MF)
- Relation de parenté avec le chef de famille
- Nom et prénom
- Sexe
- Informations paternelles et maternelles
- Lieu et date de naissance
- Etat civil (statut ? MF)
- Niveau d’instruction
- Vaccinations
- Condition, profession ou métier
- Lieu et époque d’entrée (dans la commune ? MF) ou origine
- Lieu et date de changement d’habitation, émigration, mort.
- Annotations
Demander le « certification de document familial de ..X »
Les archives historiques communales
Les archives historiques communales sont généralement données en gestion aux bibliothèques communales qui en permettent souvent la consultation sur rendez-vous. Téléphonez préventivement pour fixer un rendez-vous au Directeur du Service Culturel de la commune qui vous intéresse et exposez votre demande.
Faire une liste des documents sauvegardés est pratiquement impossible parce qu’ils varient selon les communes mais de toute façon les archives les plus intéressantes pour des recherches généalogiques sont :
- Les parchemins
- La communauté locale
- Les plaintes et délits
- La santé et l’hygiène
- Le cadastre
Demander une « photocopie ou une photo du document »

Ce texte est intéressant car il nous apprend beaucoup de choses sur la composition de l'état-civil italien et son mode de classement.

Plus aucune raison de ne pas passer aux actes maintenant et en profiter pour se manger un bon minestrone... c'est de saison !

Bonne journée à vous
MFrance

[marie]

Bonjour Marie-France,

Un grand merci pour ce travail

bises
marie-martine